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当社は、お取引に伴いお客様個人の情報（氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等の情報）をいただいております。この書面はこの度のお取引に伴い入手するお客様個人情報の保護とお取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

■当社が保有する個人情報

当社は、賃貸物件の入居希望者・入居者・連帯保証人・入居者家族・同居者、売買物件の申込者・購入者、管理やサブリース、もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者・その他権利者（以下を総称して「お客様」といいます）の個人情報を保有しております。

■個人情報の利用目的

当社は、業務を円滑に行うためお客様の個人情報を次の目的で利用いたします。

（１）物件紹介のためのご来客受付簿、入居申込み結果等のご連絡
（２）火災保険への加入手続き
（３）信用機関への照会
（４）賃貸借契約（更新手続き含む）、売買契約、連帯保証契約、権利委託契約、サブリース契約、媒介契約の締結・履行
（５）損害保険業務に関する業務の締結・履行及び前記全ての契約管理・契約後の管理
（６）アフターサービス、クレーム処理等の実施

■個人情報の第三者への提供

当社は、上記の目的・法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、以下の場合においては、当社が保有する個人情報が第三者に提供されます。

（１）ご本人の同意がある場合
（２）法令の規定に基づく場合
（３）人の生命・身体または財産保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（５）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を　　　得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

個人情報は、お客様との契約を達成するために以下の者に提供されます。第三者へは、書面・電子メール等を通して提供されます。このための利用は、お客様からの申し出により取りやめますが、契約履行上・管理上の支障を生じることがあります。
【第三者の主な提供先】
（１）契約の相手方となる者、その予定者
（２）他の宅地建物取引業者
（３）インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
（４）指定流通機構（物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業・価格査定等の実施）
（５）登記簿に関する司法書士、土地家屋調査士
（６）融資等及び口座振替に関する金融機関
（７）入居不動産に管理及び修理が必要な場合における管理・修理業者
（８）信用照会のための信用情報機関
（９）保険を付保する場合の保険会社
（10）保証委託制度を利用する場合の保証会社
（11）賃料滞納した場合の滞納取立者、訴訟代理弁護士

■個人情報の保護及び外部委託

１．当社の従業員に対して個人情報保護のためお客様の個人情報を厳重に管理いたします。
２．当社が保有する個人情報については、適切なセキュリティーを講じます。
３．当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

■個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用するときは、個人情報保護法に定める別途必要な処理を講じます。

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■個人情報の開示請求・苦情・訂正・利用停止等の申し立て

お客様の個人情報に関するお申し立て、その他情報に関するご質問等は下記までお問い合わせください。

個人情報の責任者　太田穣弐

有限会社　太田不動産	〒334-0013　埼玉県川口市南鳩ヶ谷市５−２−５
MAIL	TEL　０４８−２８１−０７４１　　FAX　０４８−２８１−５７７０
	営業時間　９：００〜１８：３０　　定休日　毎週水曜日

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